สวัสดี
เลือกเมนูด้านบน หรือกดเริ่มงานด่วนได้เลย
ผังบัญชี
รหัส 6 หลัก (XXXX-XX) • เพิ่มบัญชีย่อยได้
เพิ่มบัญชีใหม่
รหัสบัญชีทั้งหมด
| รหัส | ชื่อบัญชี | หมวด | WHT |
|---|
ข้อมูลกิจการ
ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานองค์กร — ใช้แสดงบนหัวเอกสาร
ข้อมูลกิจการ
ระบบอนุมัติ 2 ขั้น
เมื่อเปิดใช้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "บันทึกร่างเท่านั้น" (ตั้งได้ที่เมนู "จัดการสิทธิ์") จะบันทึกได้แค่ร่าง — รอผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "บันทึกแบบอนุมัติ" กดอนุมัติก่อน จึงจะลงบัญชีจริง
การเฉลี่ยภาษีซื้อ
ใช้เมื่อกิจการมีทั้งรายได้ที่เสีย VAT และรายได้ที่ไม่เสีย VAT (ยกเว้น) — ภาษีซื้อที่ใช้ร่วมกันจะขอคืนได้เฉพาะส่วนที่เฉลี่ยตามสัดส่วนรายได้ที่เสีย VAT
สาขาของกิจการ
สำนักงานใหญ่ + สาขาทั้งหมด · ถ้ากิจการมีมากกว่า 1 สาขา ตอนออกเอกสารฝั่งรายรับจะมีช่องเลือกสาขาให้ (กิจการที่มีแต่สำนักงานใหญ่ไม่ต้องเลือก)
| เลขที่สาขา | ชื่อสาขา | ที่อยู่ |
|---|
กลุ่มประเภท
ตั้งกลุ่มประเภทได้อิสระ (เช่น แบ่งตามธุรกิจ/โปรเจกต์/แผนก) — เปิดใช้งานแล้ว ตอนบันทึกเอกสารซื้อ/ขายจะมีช่องเลือกกลุ่มให้ ใช้ดูงบกำไรขาดทุนแยกเฉพาะกลุ่มได้ · แต่ละกลุ่มแบ่งเป็นกลุ่มย่อยต่อได้ (เช่น กลุ่ม "แผนก" → กลุ่มย่อย "บัญชี", "การตลาด")
ข้อมูลช่องทางการติดต่อ
บัญชี e-Filing กรมสรรพากร
ใช้สำหรับยื่น ภ.พ.36 อัตโนมัติ (เมนู สรุปภาษี → ภ.พ.36 → ยื่นอัตโนมัติ) — รหัสผ่านเก็บแบบเข้ารหัสในเครื่อง ไม่แสดงกลับหน้าจอ
ข้อมูลที่อยู่กิจการ
โลโก้ / ตราประทับ / ลายเซ็น
ใช้แสดงบนเอกสาร📖 คู่มือกิจการ
สรุปข้อมูลหลักของกิจการนี้ไว้ในที่เดียว
1. ประเภทธุรกิจ
2. ช่องทางการส่งเอกสารจากลูกค้า
| ช่องทาง | ส่งอะไรมาบ้าง |
|---|
3. ภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจการ (ปกติทุกเดือน)
4. ช่วงเวลาที่กิจการจะส่งข้อมูล
| ช่วงเวลา | ส่งอะไรมาบ้าง |
|---|
5. ระบบบัญชีอื่นๆ ที่กิจการใช้ (ที่เราเข้าไปได้)
| ชื่อระบบ | ลิงก์ | Username | Password | หมายเหตุ |
|---|
6. Link Drive ในการส่งเอกสาร
| รายการ | ลิงก์ Google Drive / OneDrive |
|---|
7. ผู้ติดต่อหลัก และวิธีการติดต่อกับลูกค้า
1 กิจการมีผู้ติดต่อได้หลายคน แต่ละคนรับผิดชอบส่งข้อมูลคนละส่วนได้ (ระบุบทบาทต่อคน)
| ชื่อผู้ติดต่อ | บทบาท / รับผิดชอบส่งข้อมูลอะไร | เบอร์โทร | LINE | อีเมล |
|---|
8. ปัญหาของกิจการที่ควรทราบ
9. อุปสรรคในการทำงานให้เป็นไปตามมาตรฐานสำนักงานบัญชี
10. ต้องส่งอะไรเพิ่มเติมให้ลูกค้า นอกจากปกติ
11. เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
กำหนดรอบบัญชี (Accounting Period)
กำหนดวันเริ่มต้น–สิ้นสุดของรอบปีบัญชี ระบบจะใช้คำนวณงบการเงิน, ปิดงวด และออกรายงานภาษีให้ตรงรอบ
รอบปีบัญชีปัจจุบัน
ตัวอย่างที่ใช้บ่อย
🔒 ล็อกรายการ (ปิดงวด)
| งวด | ช่วงเวลา | สถานะ | รายการ |
|---|
ตั้งค่าเลขที่เอกสาร
กำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารแต่ละประเภท — เลขรันจะต่อท้ายอัตโนมัติ
| ประเภทเอกสาร | อักษรนำหน้า | อักขระคั่น | ปี | เดือน | วัน | จำนวนหลักเลขรัน | ตัวอย่าง (เลขใบถัดไป) |
|---|
รูปแบบเอกสาร
กำหนดสีและองค์ประกอบของเอกสารที่พิมพ์ (ใบเสนอราคา/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ ฯลฯ)
ขนาดรูปบนเอกสาร
เลือกเอกสารที่จะแสดงตราประทับ / ลายเซ็น
e-Tax Invoice by Email
ส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (PDF/A-3) ทางอีเมล พร้อมประทับเวลาผ่านระบบ ETDA ของกรมสรรพากร
บัญชีอีเมลผู้ส่ง (SMTP)
📌 ระบบจะ CC ไปที่ csemail@etda.or.th โดยอัตโนมัติเสมอ เพื่อให้ ETDA ประทับเวลา · Gmail ต้องเปิด 2-Step แล้วสร้าง App Password มาใช้แทนรหัสผ่านปกติ
ข้อความอีเมล
ตัวแปรที่ใช้ได้: {seller} ผู้ขาย · {buyer} ผู้ซื้อ · {doc_no} เลขที่ · {date} วันที่ · {total} ยอดรวม
เงินเดือน
คีย์เงินเดือนพนักงานรายเดือน → ลงบัญชีอัตโนมัติ + ออกสลิป · ประกันสังคม 5% เพดาน 875
งวดเงินเดือนใหม่
ขั้นตอนนี้คือ ตั้งค่าใช้จ่ายเงินเดือนค้างจ่าย (ใบ EX) — ยังไม่จ่ายเงิน เมื่อจะจ่ายจริงไปที่แท็บ “💸 สั่งจ่าย”
ประวัติเงินเดือน
| งวด | เลขที่ EX | เลขที่ PV | วันที่จ่าย | จำนวนคน | รวมจ่ายสุทธิ | สถานะ |
|---|
ค่าจ้าง 3%
จ่ายค่าจ้าง/ค่าบริการฟรีแลนซ์ที่หัก ณ ที่จ่าย 3% เป็นชุด → ลงบัญชีอัตโนมัติ + ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายได้เมื่อจ่ายเงินแล้ว
งวดค่าจ้างใหม่
ผู้รับเงินเลือกจากรายชื่อ "ผู้ติดต่อ" — ถ้ายังไม่มีในระบบ ให้ไปเพิ่มที่เมนูผู้ติดต่อก่อน
ประวัติค่าจ้าง
| งวด | วันที่ตั้งค้าง | จำนวนคน | ค่าจ้างรวม | หัก 3% | สุทธิ | สถานะ |
|---|
ลงรายวัน
Double-entry • พิมพ์รหัส/ชื่อบัญชีแล้ว Enter ไหลทีละช่อง (ไม่ต้องใช้ Tab/เมาส์) • บรรทัดสุดท้ายกด Enter ขึ้นบรรทัดใหม่เอง • Ctrl+Enter หรือ F9 = บันทึก
รายการใหม่
| บัญชี | เดบิต | เครดิต | |
|---|---|---|---|
| รวม | 0.00 | 0.00 |
ลงรายวัน
สมุดรายวันทั้งหมดของบริษัทนี้ · เรียงตามวันที่ล่าสุด — คลิกรายการเพื่อดู Dr./Cr. หรือกด + ลงรายวัน เพื่อบันทึกรายการใหม่
รายการ
| วันที่ | เลขที่ | เล่ม | คำอธิบาย | จำนวนเงิน |
|---|
งบทดลอง
ยอดยกมา · เปลี่ยนแปลงในช่วง · คงเหลือ — คำนวณจากรายการจริงในระบบ
งบทดลอง
| รหัส | ชื่อบัญชี | ยอดยกมา | เปลี่ยนแปลง | คงเหลือ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| เดบิต | เครดิต | เดบิต | เครดิต | เดบิต | เครดิต | ||
บัญชีแยกประเภท (General Ledger)
การเคลื่อนไหวรายบัญชี พร้อมยอดยกมาและยอดคงเหลือวิ่ง
ตัวกรอง
แดชบอร์ด
ภาพรวมกิจการ — คำนวณสดจากสมุดรายวันจริง
ช่วงเวลา
ค่าใช้จ่ายแยกหมวด
ลูกหนี้ / เจ้าหนี้ ยกมา
บันทึกยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้คงค้างที่ยกมาจากระบบเดิม — รายการจะเข้ารายงานอายุลูกหนี้/เจ้าหนี้ และรับ/จ่ายชำระได้ตามปกติ
รายการยอดยกมาที่บันทึกแล้ว
| ประเภท | วันที่ | เลขที่ | คู่ค้า | อ้างอิง | ยอดยกมา | คงค้าง | สถานะ |
|---|
รายงานอายุลูกหนี้ / เจ้าหนี้
ยอดค้างชำระ ณ วันที่ที่เลือก แยกตามช่วงอายุหนี้ (เกินกำหนดกี่วัน)
หมายเหตุ: ลูกหนี้ = ใบแจ้งหนี้ + ใบเพิ่มหนี้ · เจ้าหนี้ = บันทึกซื้อ + ซื้อสินทรัพย์ + ค่าใช้จ่าย + รับใบเพิ่มหนี้ (เฉพาะที่ยังค้างชำระ) · ใช้วันครบกำหนด หากไม่มีใช้วันที่ออกเอกสาร
รายการ
| ลำดับ | รหัส | ชื่อลูกค้า | เลขที่เอกสาร | อ้างอิง | วันที่ออก | วันครบกำหนด | จำนวนเงินรวม | ชำระแล้ว | คงเหลือ | ยังไม่พ้นกำหนด | 1-30 | 31-60 | 61-90 | 91-180 | 181-270 | 271-360 | เกิน 360 | รวม |
|---|
งบการเงิน
งบกำไรขาดทุน + งบแสดงฐานะการเงิน — สร้างอัตโนมัติจากบัญชีคู่
ช่วงงบกำไรขาดทุน
ถึงงบกำไรขาดทุน (P&L)
งบแสดงฐานะการเงิน
งบกำไรขาดทุน
แสดงรายละเอียดรายบัญชี เปรียบเทียบย้อนหลังหลายงวด (รายเดือน / ไตรมาส / ปี)
บันทึกซื้อ / รายจ่าย
ตั้งหนี้เจ้าหนี้ / บันทึกค่าใช้จ่าย — ลงบัญชี + ภาษีซื้อ + หัก ณ ที่จ่าย อัตโนมัติ
บันทึกซื้อ / ตั้งหนี้
| รายการ | บัญชีค่าใช้จ่าย | จำนวน | หน่วย | ราคา/หน่วย | VAT | หัก ณ ที่จ่าย % | จำนวนเงิน |
|---|
รายการซื้อ / ค่าใช้จ่าย
เจ้าหนี้คงค้าง 0.00 บาท| เลขที่ | วันที่ | ผู้ขาย | ประเภท | ยอดรวม | คงค้าง | สถานะ |
|---|
สินค้า / สต๊อก
ทะเบียนสินค้า + ต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่ — รับเข้า/ตัดออกลงบัญชีอัตโนมัติ
รายการสินค้า
| รหัส | ชื่อ | ประเภท | คงเหลือ | ต้นทุนเฉลี่ย | มูลค่า | ราคาขาย | จัดการ |
|---|
สินค้าคงเหลือยกมา
บันทึกจำนวน + ต้นทุนสินค้าที่มีอยู่จริง ณ วันเริ่มใช้ระบบ — รายตัว ไม่ลงบัญชี (ตั้งยอดรวมบัญชี "สินค้าคงเหลือ" ไว้ใน "ยอดยกมา" ของงบทดลอง)
ตั้งยอดยกมาของสินค้า
สินค้า 1 ตัวมียอดยกมาได้รายการเดียว — บันทึกซ้ำตัวเดิมคือการแก้ไขยอดเดิม ระบบคำนวณคงเหลือ/ต้นทุนใหม่ให้ทันที
ยอดยกมาที่บันทึกแล้ว
มูลค่ายกมา 0.00 บาท| รหัส | ชื่อสินค้า | วันที่ยกมา | จำนวนยกมา | ต้นทุน/หน่วย | มูลค่ายกมา | คงเหลือปัจจุบัน | หมายเหตุ |
|---|
กระทบยอดธนาคาร
นำเข้ารายการ statement → จับคู่กับบัญชีอัตโนมัติ → รายการที่ขาดลงบัญชีได้เลย
บัญชีธนาคาร
เพิ่มรายการจาก Statement
รายการ Statement
| วันที่ | รายละเอียด | จำนวน | สถานะ |
|---|
ช่องทางการเงิน
เงินสด / ธนาคาร / e-Wallet — ยอดคงเหลือคำนวณจากรายการแยกประเภทที่บันทึกไว้
ทั้งหมด
ยอดรวมทุกช่องทาง 0.00 บาท⇄ ประวัติการโอนระหว่างบัญชี
| เลขที่เอกสาร | วันที่ | จากบัญชี | ไปบัญชี | จำนวนเงิน | ค่าธรรมเนียม |
|---|
📤 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
รายการที่ เราหักภาษีไว้ ตอนจ่ายเงินให้ผู้ขาย/ผู้รับเงิน — กดออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ได้จากหน้านี้เลย
รอบบัญชี
รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย 0.00 บาท| วันที่จ่าย | ผู้ขาย/ผู้รับเงิน | เลขผู้เสียภาษี | เลขที่เอกสาร | แบบ | ภาษีที่หัก | 50 ทวิ |
|---|
📥 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
ภาษีที่ ลูกค้าหักเราไว้ ตอนรับเงิน (สินทรัพย์ 1151-02) — ใช้เป็นเครดิตภาษีตอนยื่น ภ.ง.ด.50/51 สิ้นปี
รอบบัญชี
รวมทั้งรอบ 0.00 บาท| วันที่ | ลูกค้า (ผู้หักภาษี) | เลขผู้เสียภาษี | เลขที่เอกสาร | ฐานภาษี | ภาษีที่ถูกหัก |
|---|
เช่าซื้อ / Leasing
สัญญาเช่าซื้อ/ลีสซิ่งทั้งหมด — นำเข้าตารางค่างวดแล้วกดอนุมัติเพื่อลงบัญชี
สัญญาทั้งหมด
| ชื่อสัญญา / ทรัพย์สิน | ผู้ให้เช่าซื้อ | วันที่ทำสัญญา | ประเภท | งวด | รวมทั้งสัญญา | คงเหลือ | สถานะ |
|---|
สรุปภาษี
ภ.พ.30 / รายงานภาษีขาย-ซื้อ / ภ.ง.ด.3-53 — ดึงอัตโนมัติจากเอกสารที่บันทึกไว้
งวดภาษี (รายเดือน)
สินทรัพย์ถาวร
ทะเบียนสินทรัพย์ + ค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง — ระบบคำนวณและลงบัญชีค่าเสื่อมให้เองอัตโนมัติทุกสิ้นเดือน
ทะเบียนสินทรัพย์
ดึง Excel ณ วันที่| รหัสสินทรัพย์ | ชื่อ / ประเภท | วันที่ซื้อ | ราคาทุน | อายุ(ปี) | ค่าเสื่อม/เดือน | ค่าเสื่อมสะสม | มูลค่าสุทธิ |
|---|
ผู้ติดต่อ
ลูกค้าและผู้ขาย — ใช้เลือกตอนออกเอกสาร
รายชื่อทั้งหมด
| รหัส | ชื่อ | ประเภท | เลขภาษี | โทร | ที่อยู่ |
|---|
เอกสาร
รายการเอกสารทั้งหมด
รายการ
| วันที่ | เลขที่ | อ้างอิง | ลูกค้า | ชำระ | ยอดรวม | สถานะ |
|---|
สร้างเอกสาร
เลขที่เอกสาร: (แก้ได้ · ห้ามซ้ำกับเลขเดิม)
ข้อมูลเอกสาร
| รายการ | บัญชี | จำนวน | หน่วย | ราคา/หน่วย | ส่วนลด | ภาษี | หัก ณ ที่จ่าย | จำนวนเงิน |
|---|
| รวมเป็นเงิน | 0.00 |
| ส่วนลดรวม | 0.00 |
| ยอดหลังหักส่วนลด | 0.00 |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% | บาท |
| หัก ณ ที่จ่าย | 0.00 |
| ยอดชำระสุทธิ | 0.00 |
การชำระเงิน
รวมรับ
สรุปรายการรวมรับที่ทำไปแล้ว — รับเงินหลายใบแจ้งหนี้พร้อมกัน
ใบวางบิล (รอรับชำระ)
| วันที่ | เลขที่ใบวางบิล | ลูกค้า | ใบแจ้งหนี้ที่รวม | ยอดวางบิล |
|---|
รายการรวมรับทั้งหมด
| วันที่ | เลขที่ใบเสร็จ | ลูกค้า | ใบแจ้งหนี้ที่รับ | ยอดรับ |
|---|
💰 สรุปภาษีที่ต้องจ่าย
ภาษีที่ อนุมัติให้ยื่นแล้วแต่ยังไม่ได้จ่าย (ภ.พ.30 / ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 / ภ.พ.36) — ต้องปิดงวดในเมนูของภาษีนั้นก่อน จึงจะติ๊กรวมจ่ายได้ ระบบจะตัดบัญชีเจ้าหนี้ภาษีค้างจ่ายให้ถูกหมวดอัตโนมัติ (ภ.พ.36 จ่ายก่อนได้ แล้วค่อยไปกรอกเลขใบเสร็จสรรพากรรายใบที่เมนู ภ.พ.36 — รายการเข้ารายงานภาษีซื้อเมื่อใส่ใบเสร็จแล้ว)
ภาษีค้างจ่าย
| ประเภทภาษี | งวด | รอบยื่น | สถานะ | ตัดบัญชี (ภาษีค้างจ่าย) | ยอดที่ต้องจ่าย |
|---|
ประวัติการจ่ายชำระภาษี
| วันที่ | ประเภทภาษี | เลขที่รายการ | รายละเอียด | ยอดจ่าย |
|---|
ใบกำกับภาษีซื้อ
ตรวจสอบใบกำกับภาษีซื้อ — แยกเป็น "ยังไม่ได้กรอกเลขที่ใบกำกับ" / "กรอกแล้ว"
| # | วันที่ | เลขที่เอกสาร | ผู้ขาย | มูลค่า | ภาษีซื้อ | เลขที่ใบกำกับ |
|---|
ใบรวมจ่าย
สรุปใบรวมจ่ายที่ทำไปแล้ว — จ่ายชำระเจ้าหนี้หลายบิลพร้อมกัน
ใบเตรียมจ่าย (รอสั่งจ่าย)
| วันที่ | เลขที่ใบเตรียมจ่าย | ผู้ขาย | บิลที่รวม | ยอดเตรียมจ่าย |
|---|
รายการใบรวมจ่ายทั้งหมด
| วันที่ | เลขที่ใบสำคัญจ่าย | ผู้ขาย | บิลที่จ่าย | ยอดจ่าย | สถานะ |
|---|
จัดการสิทธิ์เข้าถึง
กำหนดว่าผู้ใช้แต่ละคนเข้าถึง “บริษัท” และ “เมนู” ใดได้บ้าง — ผู้ดูแลระบบเห็นและจัดการได้ทุกอย่าง
👥 ผู้ใช้ทั้งหมด
| ชื่อผู้ใช้ | สิทธิ์ | บริษัท | เมนู |
|---|
บันทึกกิจกรรม
ประวัติว่า “ใคร” บันทึก แก้ไข หรือลบข้อมูลในบริษัทใด และเมื่อไหร่ — เห็นเฉพาะบริษัทที่ตนมีสิทธิ์
📝 ประวัติล่าสุด
| เวลา | ผู้ใช้ | กิจกรรม | บริษัท |
|---|
กำลังพัฒนา
ฟีเจอร์นี้อยู่ในแผนพัฒนา — ตอนนี้พร้อมใช้: ออกใบกำกับ/ใบเสร็จ · ผู้ติดต่อ · ผังบัญชี · ลงรายวัน · รายการที่บันทึก · งบทดลอง
